結婚佈置-”人手分配”
結婚大事,總有些熱心的親友前來襄助。但是有心無力,有頭冇尾或蛇無頭不行等,都令婚宴埸面失色,混亂甚至不能完成。作為主人家,人手分配,統籌妥善至為重要。以下提供要注意的重點:
1.找個負責人
找一位親善大使做負責人。他的主要工作是聯絡,提醒和保漏,若然你欣賞他的品味,那當然是最好不過!
2.先定項目,再定人手
人多不一定好辧事,最重要是每個人都明確知道自己負責的項目。先定項目,比如定了要做背板,迎賓枱,就再找幫手,一人一項各自去忙。做負責人的他也許不能或不會進一步找幫手,主人家就要出面找人。注意切勿通通倚賴”兄弟姐妹團”,他們全日伴隨,難以抽身做準備工夫,反而不美!
3.開制作會議
因為”項目負責制”,不用等齊人才開會,但負責人必須在一起,因為要由他去跟進。詳細指出要求,樣式,顏色,物料,尺寸。如要進一步和場地了解現場環境,主人家親自接洽有效得多。安裝需時多久,安裝時是否需要多些人手協助都要詳談。
4.準備工夫
大日子前一週,負責人要發揮工能。聯絡各”項目負責人”,撿視進度,有需要時加以協助。因應各人的工作時間,約定進場時間。並跟場地方面協調工作時間。
5.安裝當日
一對新人到了大日子,千絲萬縷的忙進忙出,把整個佈置工作交給”負責人”,一切由他主持就成了。而負責人於工作完成時通知一下主人家就可以。一般都可由場地清理有關的佈置。